個人情報保護法

個人情報保護方針

田中電気株式会社は、「お客様を第一主義にします。」「会社の安定成長を図ります。」「社員の生活の向上に努めます。」をモットーに情報通信機器・放送映像機器等の販売・保守等、携帯電話の販売・修理等の業務を遂行していく中で、直接または間接的に個人情報を取り扱うことが必然的に多くなっています。

ここに田中電気株式会社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001: 2006)」に準拠した当社の「個人情報保護基準」を従業員一丸となって作成・遵守し、業務を遂行することにより、適正な個人情報の保護、情報の安全及び確実な伝達を通じ、社会貢献すると共に安心を提供します。

１. 　当社は、個人情報の収集に際し、事業活動に必要な範囲に限定し、適切な収集・利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを禁止すると共に、そのための処置を講じます。

２.　当社は、個人情報の保護に努め、漏えい、滅失又はき損を防止するための安全対策を講じ、是正処置を実施すると共に社員行動規定を定めます。
３.　当社は、個人情報の取り扱いについて苦情及び相談などについての窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。

４.　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
５.　当社は、「個人情報保護基準」の適宜見直しを行い、個人情報保護の適切な実施に向けて継続的に改善します。

制定日　平成21年8月1日
改訂日　平成22年7月1日

田中電気　株式会社
代表取締役社長　　田中　良一

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個人情報保護方針に関するお問合せ先
総務部　個人情報保護相談窓口
〒102-0075　東京都千代田区外神田1-16-9
TEL : 03-3253-2811　FAX : 03-3251-0305

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Pマーク 財団法人日本情報開発協会より 「プライバシーマーク付与認定」 を取得しました。

環境マネージメントシス テムJISQ14001：2004 認証取得しました。

個人情報の取り扱い

□　事業者
田中電気株式会社

□　個人情報保護管理者
個人情報保護に関するお問合せ先

総務部　個人情報保護相談窓口
〒102-0075　東京都千代田区外神田1-16-9
TEL : 03-3253-2811　FAX : 03-3251-0305

□　個人情報の利用目的
田中電気株式会社は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で収集します。また、保有する個人情報を以下のような目的のために利用させていただきます。

(1) お客様に関する個人情報
・契約の履行のため
・取扱商品の発送や決済のため
・取扱商品、サービス、イベント等のご案内やメールマガジンによる情報提供のため
・お問合せ、資料請求等のご依頼に対応するため
・取扱商品のサポートや保守サービスのため

(2) お取引先に関する個人情報
・お取引先との連絡や契約の履行のため

(3) 採用応募者に関する個人情報
・採用活動、連絡、情報の提供のため

(4) 弊社従業員(退職者含む)に関する個人情報
・人事、勤怠、給与、労務管理等

(5) 委託個人情報
・携帯電話代理店業務のため
・システム開発のため

□　第三者への提供
当社では、お客様より取得した個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし以下の場合を除きます。

(1)　法令に基づく場合

(2)　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。

(4)　国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報保護に関する苦情・相談等のお問合せ先

総務部　個人情報保護相談窓口
〒102-0075　東京都千代田区外神田1-16-9
TEL : 03-3253-2811　FAX : 03-3251-0305

開示等の求めに対する手続きについて

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応いたします。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を求められたときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。

(1)　 「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは、下記の個人情報保護対応窓口へ所定の請求書に必要書類を添付の上、必ず郵送によりお願いいたします。

○ 個人情報保護対応受付窓口
〒102-0075　東京都千代田区外神田1-16-9
TEL : 03-3253-2811　FAX : 03-3251-0305
総務部　個人情報保護相談窓口宛

(2)　 開示等の請求に際して請求書類様式

「開示等の求め」の請求書は、現在ご覧いただいているページの下記請求書をクリックし、プリントアウトされるか、または個人情報
保護対応窓口にご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。

弊社所定の請求書

開示対象個人情報利用目的通知申込書.pdf　(135Kb)

開示対象個人情報開示申込書.pdf　(147Kb)

個人情報訂正等申込書.pdf　(170Kb)

PDF形式の情報を参照するには、アドビシステムズ社の Acrobat Reader が必要です。

本人確認のための書類

?　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか1通

(3)　代理人による「開示等の求め」について

「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封してください。

＜法定代理人の場合＞
・　当社所定の請求書　１通
・　当該本人の戸籍謄本または扶養家族が記入された健康保険証のコピー　1通
・　未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類、もしくは、当該本人からの委任状　1通
・　代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー　1通

(4)　「開示等の求め」への回答について
申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(5)　開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が修了した後、２年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

(6)　保有個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示、訂正不可事由、及び、利用停止不可とさせていただきます。不開示、訂正不可事由、及び、利用停止不可を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
・　所定の請求書類に不備があった場合
・　請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社での登録住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
・　代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・　開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・　本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・　弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・　法令に違反することとなる場合

以上